Sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei responsabili dei servizi e ne coordina l’attività.
Inoltre:
a) partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del consiglio e della Giunta e ne cura la verbalizzazione;
b) può rogare tutti i contratti nei quali l’ente è parte ed autenticare scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’ente;
c) esercita ogni altra funzione attribuitagli dallo statuto o dai regolamenti, o conferitagli dal sindaco;
d) esercita, su incarico del sindaco, le funzioni di direttore generale. (La figura del direttore generale nei Comuni con popolazione inferiore ai 100 mila abitanti è stata soppressa all’art. 2, comma 186, lett. c), della legge n. 191/2009.)
Cosa fa / emette / rilascia
Tra i compiti attribuiti dai regolamenti, vi sono:
a) la funzione di “datore di lavoro” ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008 in materia di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro;
b) la presidenza delle commissioni di concorso;
c) la responsabilità del trattamento dei dati personali sensibili (D.Lgs. n. 196/2003);
d) la responsabilità del provvedimento finale nei casi di esclusione, limitazione o differimento del diritto di accesso (art. 24 della legge n. 241/1990).
Inoltre spetta al segretario comunale:
a) la definizione di eventuali conflitti di competenza tra i Servizi stessi;
b) l’adozione degli atti di competenza dei Responsabili dei Servizi inadempienti, previa diffida;
c) la decisione sui ricorsi gerarchici proposti avverso gli atti di competenza dei Responsabili dei Servizi;
d) la direzione dell’ufficio per i procedimenti disciplinari.
Il segretario, infine:
a) autentica le dichiarazioni inerenti i protesti cambiari. (A decorrere dal mese di luglio 2011, queste autentiche sono soggette al regime generale delle autenticazioni delle sottoscrizioni di istanze o dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre a soggetti diversi dagli organi della pubblica amministrazione, di cui all’art. 21, comma 2, del D.P.R. n. 445/2000 e, pertanto, possono essere rilasciate da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione o incaricato dal Sindaco; v. l’art. 8, comma 7, lett. f-bis), del D.L. n. 70/2011, conv. con legge n. 106/2011.)